Thursday, August 5, 2021
Advertising call 02-033-8900 ext. 8819spot_img

8 เทคนิคพิชิตงาน ทำอย่างไร?ให้เสร็จก่อนเวลา

ตัวชี้วัดอย่างหนึ่งที่บ่งบอกว่าการทำงานมีประสิทธิภาพ คือ การทำงานให้เสร็จทันตามกำหนดเวลา เพราะหากทำงานดีแต่ไม่เสร็จทันเวลาก็ย่อมส่งผลให้เกิดความเสียหายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การทำงานเพื่อส่งมอบให้กับลูกค้า หรือส่งมอบงานให้กับบุคคลอื่น เพื่อไปสานต่อ

ด้วยเหตุนี้ การทำงานให้เสร็จทันเวลาที่กำหนดจึงนับว่ามีความสำคัญไม่แพ้กับคุณภาพของงานที่ออกมา เพราะยิ่งทำงานได้เสร็จก่อนกำหนดเวลา ยิ่งดียิ่งทำให้เรามีประสิทธิภาพในการทำงาน และเพื่อให้ชาวมิตรพิชิตงานให้เสร็จก่อนเวลา วันนี้ สามย่านมิตรทาวน์ มีเคล็ดลับที่จะช่วยให้การทำงานเสร็จก่อนเวลา หรือเสร็จตามกำหนดเวลามาฝาก ดังนี้

1.ตั้งนาฬิกาเร็วขึ้น 30 นาที
การตั้งนาฬิกาให้เดินเร็วกว่าปกติ 30 นาที จะช่วยทำให้เรารู้สึกว่าต้องรีบทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็ว ตามเวลาของนาฬิกาที่เราได้ตั้งเวลาเร็วกว่าปกตินั้น ซึ่งวิธีการนี้เราต้องยึดเอาเวลาที่เราตั้งเร็วกว่าปกตินั้นเป็นเกณฑ์ แม้ว่าความเป็นจริงแล้วกำหนดส่งงานยังมาไม่ถึงก็ตาม ซึ่งประโยชน์ของวิธีนี้ คือ ทำให้เรามีเวลาเช็คงานอีกนิดก่อนส่งมอบ

2.ขยับ Deadline วันส่งให้เร็วขึ้น
วิธีนี้ก็คล้ายกับวิธีแรก แต่เป็นการร่นระยะเวลาการส่งมอบให้เร็วขึ้น เพื่อทำให้เราโฟกัสกับการทำงานชิ้นนั้น ให้เราใช้เวลาการทำงานอย่างเต็มที่ ซึ่งข้อดีของวิธีการนี้ คือ ทำให้เรามีเวลาส่วนตัวและพักผ่อนเพิ่มขึ้น ตามระยะเวลาที่เราปรับการส่งงานให้เร็วขึ้น

3.ลำดับความสำคัญของงาน
การใช้เวลาให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด และทำงานให้เสร็จตามกำหนด หนึ่งในเคล็ดลับสำคัญ คือ การจัดลำดับความสำคัญของงาน ให้เริ่มทำงานที่สำคัญที่สุดก่อน เพราะหากเกิดเหตุสุดวิสัย หรือเหตุการณ์ไม่คาดคิดที่ทำให้เราไม่สามารถทำงานให้แล้วเสร็จได้ทั้งหมด อย่างน้อยเราได้ทำงานสำคัญที่สุดของงานนั้นๆ ไว้แล้ว ผู้ที่จะมารับช่วงต่อสามารถทำงานที่สำคัญรองลงมาได้ และปกติงานสำคัญมักต้องใช้ระยะเวลามากกว่างานที่ไม่สำคัญ นอกจากนี้ การเรียงลำดับงาน จะทำให้เราสามารถทำงานได้เป็นระบบ เป็นขั้นตอน ตั้งแต่ต้นจนจบ

4.เขียนกำหนดการใส่ปฏิทิน
การเขียนกำหนดการต่างๆ ที่จะต้องทำไว้ในปฏิทิน เป็นการเตือนให้เราต้องทำงานให้ครบ ตามกำหนดในทุกนัดหมาย หรือกิจกรรม ที่สำคัญเราจะได้เห็นกำหนดเวลาการส่งมอบงาน ทำให้รู้ว่าจะต้องเร่งมือทำงานให้เร็วหรือช้าแค่ไหน

5.เขียนเป้าหมายเพื่อเตือนตนเอง
นอกจากวิธีการเขียนกำหนดการใส่ในปฏิทินแล้ว เป้าหมายของงาน ก็เป็นสิ่งที่เราต้องเขียนเอาไว้ เพื่อใช้ในการเตือนใจและเป็นแรงผลักดันในการทำงาน ให้เราทำงานได้ตามเป้าหมายที่วางไว้

6.เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ
รายการสิ่งที่ต้องทำ หรือ To Do List เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ทำให้เราทำงานได้ครบ และเป็นไปตามเป้าหมาย รวมถึงเสร็จทันกับเวลาที่ต้องส่งมอบ เพราะรายการต้องทำ จะเป็นตัวเช็คว่าเราได้ทำงานอะไรไปบ้างแล้ว และยังเหลืองานอะไรบ้างที่จะต้องรีบทำให้เสร็จ และทำงานให้ครบทุกชิ้น ไม่มีขาด

7.Log out Social Network และปิดเว็บที่ไม่เกี่ยวข้อง
ต้องยอมรับว่า ปัจจุบันคนส่วนใหญ่ติดมือถือ เพราะต้องท่องไปในโลกของโซเชียลมีเดีย และใช้มือถือทำธุรกรรมสารพัด จึงทำให้มือถือเหมือนอวัยวะของมนุษย์ที่ขาดไม่ได้ แต่ละวันคนส่วนใหญ่ใช้เวลากับโซเชียลมีเดียหลายชั่วโมง ซึ่งถือเป็นอุปสรรคทำให้เราอาจจะไม่มีสมาธิในการทำงาน และไม่มีสมาธิจดจ่อกับการงานที่ทำ การทำงานให้เสร็จก่อนกำหนดเวลา

8.ฝากมือถือไว้กับเพื่อน
หากไม่สามารถหนีห่างจากโซเชียลมีเดียได้ วิธีการที่ดีจึงต้องออกห่างจากมือถือสักพักนึง เพื่อตัดสิ่งรบกวนในการทำงาน แต่หากกังวลว่าหากมีเรื่องด่วนแล้วจะทำให้เราพลาดข่าวสาร แนะนำให้ฝากมือถือไว้กับเพื่อน ให้คอยประสานงานหากมีเรื่องเร่งด่วนเกิดขึ้น

จริงๆ แล้วทุกคนมีเวลาเท่ากัน คือ 24 ชั่วโมง แต่บางคนใช้เวลาได้มีประสิทธิภาพ บางคนใช้เวลาผ่านไปโดยไม่ได้งาน หรือทำงานแบบไม่มีประสิทธิภาพ สาเหตุเป็นเพราะอะไรนั้น มีรายงานว่า แต่ละวันคนใช้เวลาไปในเรื่องต่างๆ ซึ่งไม่ได้เกี่ยวข้องกับการทำงาน ดังนี้

  • ใช้ Social Network ประมาณ 3-7 ชั่วโมงต่อวัน
  • ดูละคร หรือดูซีรีย์ประมาณ 2-3 ชั่วโมงต่อวัน
  • สังสรรค์กับเพื่อนประมาณ 1.5-3 ชั่วโมงต่อวัน
  • อ่านการ์ตูนหรือนิยายประมาณ 1-3 ชั่วโมงต่อวัน

ขอบคุณข้อมูลจาก : infographicthailand.com

- Advertisment -
spot_img

ชวนมิตรรู้ทัน โควิค-19