ช่วงปลายปีต่อเนื่องไปถึงต้นปี คู่รักที่มีความรักสุกงอม และมีความพร้อม ก็มักจะวางแผนแต่งงาน เพื่อใช้ชีวิตคู่ และสร้างครอบครัวเป็นของตัวเอง ซึ่งการจัดงานแต่งงาน สำหรับหนุ่มสาวที่ไม่ได้มีฐานะร่ำรวย คงต้องมาบริหารการเงินและงบประมาณการจัดงานกันให้ดี เพราะยุคนี้เป็นยุคเศรษฐกิจชะลอตัว ทุกคนต้องรัดเข็มขัด แต่ยังคงต้องการจัดงานให้สมบูรณ์แบบที่สุด
เหตุและผลดังกล่าวทำให้เกิดเทรนด์การจัดงานแต่งงานมีรูปแบบงานเล็กๆ ในหมู่ครอบครัวและเพื่อนสนิท ซึ่งบางคนอาจมีเหตุผลมากกว่าเรื่องค่าใช้จ่าย แต่เห็นว่าการจัดงานแต่งเล็ก ๆ ทำให้ไม่ต้องวุ่นวาย ยุ่งยาก และเสียเวลา ขณะเดียวกันก็ได้ความประทับใจพอๆ กับงานใหญ่ๆ หรืออาจจะมากกว่าด้วยซ้ำ ส่วนเคล็ดลับหรือแนวทางการจัดงานจะต้องเตรียมตัวอย่างไร วันนี้ “สามย่านมิตรทาวน์” มีคำแนะนำจาก ร้านเพชรอโบฟไดมอนด์ (ABOVE DIAMOND) มาฝาก
1.ตั้งงบประมาณการจัดงาน
โดยมีแนวทางการกำหนดงบประมาณการจัดงาน ดังนี้
- กำหนดจำนวนแขก เพื่อกำหนดค่าใช้จ่ายต่อหัว อาทิ ค่าอาหาร ค่าของชำร่วย ค่าสถานที่ แล้วนำมาบวกกับค่าใช้จ่ายที่เป็น fixed cost เช่น ค่าชุด ค่าแต่งหน้าทำผม ค่าดอกไม้ ค่าตกแต่งสถานที่ ค่าช่างภาพ จำนวนแขกน้อยเท่าไหร่ ค่าใช้จ่ายก็จะน้อยลงไปด้วย
- กำหนดรายการ ในส่วนที่เป็นสิ่งจำเป็น “Must-Have” แบบที่ขาดไม่ได้ ส่วนรายการนอกเหนือจากนี้ อาจจะตัดออกหรือลดงบประมาณลงได้ เช่น คุณอยากได้ซุ้มดอกไม้ที่สวยที่สุด หรือชุดเจ้าสาวแบรนด์ดีไซเนอร์ หรืออยากทุ่มให้กับการทำแหวนเพชรที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัว
- ไม่ลืมว่า Vendor จะชาร์จค่าใช้จ่ายงานแต่งในเรตที่สูงกว่าค่าบริการทั่วไป การชาร์จราคาพิเศษสำหรับงานแต่งนี้ยังรวมไปถึงบริการจัดซุ้มดอกไม้ การตัดชุดเจ้าสาว การจ้างช่างภาพแม้เพียงไม่กี่ชั่วโมง เมื่อเป็นเช่นนี้ คุณจึงควรเผื่องบประมาณส่วนนี้ไว้ด้วย
2.จัดเต็มเรื่องไอเดีย
ข้อดีของงานแต่งเล็ก ๆ คือ เปิดโอกาสให้คุณออกแบบงานแต่งในแบบที่ต้องการได้ เพราะการมีจำนวนแขกน้อย คุณก็ไม่ต้องคอยพะวงว่าใครจะคิดอย่างไร รวมถึงการที่งบประมาณต่อหัวลดลงก็ทำให้คุณออกแบบงานในสไตล์ตัวเองได้มากขึ้นและทุ่มงบไปกับสิ่งที่ต้องการได้
3.ใส่ใจแขกไม่ว่างานจะเล็กแค่ไหน
เพราะความสำคัญของงานแต่งไม่ใช่ความหรูหราอลังการ แต่เป็นการที่บ่าวสาวและผู้ร่วมงานมีความสุขไปกับวันอันน่ายินดีนี้ เคล็ดลับก็คือการสร้างประสบการณ์ร่วมกันแบบมีความหมายที่เฉพาะเจาะจงกับแขกแต่ละคนให้มากที่สุด เช่น ถ้าอยากให้ guest book ของคุณเป็นเสมือนงานศิลปะที่นำมาใส่กรอบดูได้ในภายหลัง ลองให้แขกปั๊มลายมือลงบนภาพ หรือเขียนความในใจลงบนกระดาษ สิ่งเหล่านี้สื่อให้แขกเห็นว่าคุณให้ค่ากับคำยินดีของพวกเขามากแค่ไหน
4.เตรียมรับมือกับความไม่แน่นอน
ไม่ว่าคุณจะเตรียมงานดีแค่ไหน แต่อุปสรรคก็อาจเกิดขึ้นจนได้ เรามีข้อแนะนำเตรียมความพร้อม ดังนี้
- หาผู้ประสานงานในวันงาน เพราะวันนั้นบ่าวสาวจะยุ่งมาก ไม่สามารถปลีกตัวออกไปจัดการด้วยตัวเองได้ หาใครสักคนมาช่วยดูคิวงาน อาหาร สถานที่ ถ้ามาเป็นทีมได้ยิ่งดี จะได้แบ่งความรับผิดชอบแต่ละอย่างให้แต่ละคน โดยมีหัวหน้าทีมเป็นศูนย์กลางสั่งงาน
- มีความยืดหยุ่น คุณสามารถเจออุปสรรคที่ไม่คาดฝันได้เสมอ งานแต่งของคุณไม่จำเป็นต้องเพอร์เฟกต์ทุกรายละเอียด แต่ขอให้เป็นวันที่คุณรู้สึกดีและสนุกกับมันจะดีกว่า ไม่ว่าจะเกิดเหตุฝนตกที่ทำให้ต้องเปลี่ยนสถานที่กลางแจ้งกะทันหัน หรือร้านดอกไม้ส่งดอกไม้มาให้ผิดสี คุณก็อาจจะหาทางแก้ที่ยืดหยุ่น ใจเย็น ไม่หัวเสีย สิ่งสำคัญในการจัดงานแต่งงานคือความสุขที่ทุกคนในงานจะได้รับ รวมไปถึงความสุขของบ่าวสาวที่ได้เป็นตัวของตัวเองมากที่สุดในวันที่สำคัญที่สุด
หวังว่าเคล็ดลับง่ายๆ เหล่านี้จะช่วยให้งานแต่งของคุณสร้างประทับใจให้กับคุณ คู่ของคุณ และแขกที่มาร่วมงาน ไม่แพ้งานแต่งใหญ่ๆ และที่สำคัญ ไม่ว่าจะจัดงานแต่งเล็ก ๆ หรือใหญ่ๆ ขอทุกคู่มีความสุข และมีความรักที่ยืนยาวตลอดไป
